1. Préambule

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Les données personnelles que vous nous confiez lorsque vous visitez notre site web sont traitées conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, dit « RGPD ».

Dans une volonté de transparence, nous vous présentons notre politique de confidentialité qui a pour but de vous informer sur les conditions dans lesquelles nous sommes amenés à collecter et traiter vos données à caractère personnel lors de la consultation de notre site.

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2. Identité et coordonnées du responsable de traitements et du DPO

Le responsable de traitement de vos données est la Ville d’Épinal situé 9 rue Général Leclerc 88000 Épinal que vous pouvez contacter par courriel à cette adresse : mairie@epinal.fr.

Soucieux de garantir la protection de vos données à caractère personnel, nous avons désigné un Délégué à la Protection des données « DPO ».

Pour toute question relative à la gestion de vos données à caractère personnel ou à l’exercice de vos droits vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données :

• par mail à l’adresse suivante dpo@epinal.f

 

2) Certains traitements sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Ville d’Epinal

 

3. Finalités et bases légales des traitements mis en œuvre

La Ville d’Épinal met en œuvre différents traitements qui reposent sur plusieurs fondements juridiques tels que : votre consentement, une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous serions soumis, notre intérêt légitime ou l’exécution contractuelle.

1) Les traitements effectués sur la base de votre consentement sont réalisés uniquement à des fins de :

- Gestion des demandes de contact

- La gestion de vos inscriptions via formulaire

- La gestion des cookies soumis à votre consentement

 

4. Catégories de données traitées

La connexion à notre site implique automatiquement la collecte de données techniques et de données d’identification vous concernant.

Adresse IP ; horodatages (date et heure de connexion) ; données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisé ; et des données relatives à la navigation sur les sites web sont collectées.

Nous collectons également des données non techniques via nos formulaires :

Nom ; prénom ; adresse électronique; téléphone

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6. La durée de conservation des données

La Ville d’Épinal s’engage à ne conserver vos données à caractère personnel pour une durée qui n’excède pas la durée nécessaire à la poursuite et à la réalisation des finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.

Finalité

Durée de conservation

Gestion des demandes de contact

Administration du site

La gestion des inscriptions

 

7. Les destinataires de données à caractère personnel

• Le personnel strictement habilité des services internes de la Ville d’Épinal

• Les sous-traitants et prestataires de la Ville d’Épinal qui traitent des données au nom et pour son compte

 

7. L’exercice de vos droits

Conformément à la législation et la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

• Le droit d’accéder à tout moment à vos données (article 15 du RGPD)

• Le droit de rectifier, mettre à jour ou compléter vos données (article 16 du RGPD)

• Le droit d’exiger l’effacement de vos données (article 17 du RGPD)

• Le droit de retirer à tout moment votre consentement (article 13-2 c du RGPD)

• Le droit à la limitation du traitement de vos données (article 18 du RGPD)

• Le droit de vous opposer au traitement de vos données (article 21 du RGPD)

• Le droit à la portabilité de vos données, lorsqu’elles font l’objet d’un traitement automatisé (article 20 du RGPD)

 

 

9 – Transfert de données hors Union européenne

Les données à caractère personnel collectées via l’utilisation et cookies tiers sont susceptibles d’entraîner un transfert hors UE, et notamment vers les États-Unis.

 

10. Sécurité

En application de la législation et de la réglementation en vigueur, la Ville d’Épinal et ses éventuels sous-traitants s’engagent à préserver confidentialité, la disponibilité et l’intégrité de vos données à caractère personnel en s’engageant à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires.

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Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO).

 

• Contacter notre DPO par voie électronique : dpo@epinal.fr

 

En cas de difficultés liées à la gestion de vos données ou de l’exercice de vos droits, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : site internet : (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).